Se puede cobrar una tarifa por las copias del expediente médico. Aquellos pacientes cuyo expediente médico se copie y envíe a otro proveedor de atención médica con el fin de que continúe recibiendo atención médica no pagará una tarifa por las copias de dicho expediente. Las solicitudes de copias del expediente médico por cualquier otro motivo podrían estar sujetas a una tarifa. En caso de que se aplique una tarifa, se lo notificará antes de que se procese su solicitud. La norma de privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (Health Insurance Portability & Accountability Act, HIPAA) permite que los proveedores de atención médica le cobren una tarifa razonable, acorde a los costos, a cualquier persona que solicite una copia de un expediente médico. La tarifa solo puede incluir el costo de la mano de obra, los materiales y el franqueo.